LibreOffice Calc – protejarea editării conţinutului din celule

LibreOffice Calc LibreOffice Calc   protejarea editării conţinutului din celule

LibreOffice Calc – Cum poţi proteja conţinutul coloanelor pentru ca acestea să nu poată fi editate/modificate

O colegă de la birou, avea nevoie de un document/tabel “.ods” cu produse, document în care dorea să protejeze/blocheze o anumită parte din conţinut, astfel încât documentul să nu poată fi editat/modificat decât în “zonele” permise. Mai precis, avea o listă cu produse, un fel de “formular de comandă” pe care trebuia să-l trimită agenţilor de pe teren, iar agenţii să poată edita în respectivul document, strict doar numărul de bucăţi, celelalte coloane (numele produselor, preţul, codul produsului, culoare, etc) să fie blocate astfel încât, agentul să nu poată edita (din greşeală) preţul produselor sau alte informaţii.

De asemenea, trebuia să existe încă o “zonă deblocată” (respectiv care să permită editarea), undeva în partea de sus a paginii, acolo unde trebuiau menţionate datele clientului (Nume client, adresă, telefon, etc).

Drept urmare, pentru cei care doresc să afle cum se poate bloca editarea conţinutului unui fişier document de tip .ods în LibreOffice Calc, am să explic în cele ce urmează…

Să presupunem că avem următorul tabel (click pe imagini pt. a mări imaginile!):

Libre Office Calc read only cells 01 LibreOffice Calc   protejarea editării conţinutului din celule

În tabelul de mai sus, vrem să blocăm tot conţinutul, mai puţin coloana cu “Bucăţi” (unde să poată fi introduse numărul de bucăţi).
De asemenea, vrem ca zona marcată în exemplul de mai sus cu o bordură albastră, să poată fi editat, deoarece aici trebuiesc introduse datele clientului. În afară de aceste zone “permise”, conţinutul documentului trebuie să fie blocat pentru a nu putea fi editat/modificat. Ce aveţi de făcut?

Daţi un click undeva, pe o anumită celulă, să zicem că pe prima celulă din stânga-sus.
Apoi, apăsaţi simultan tastele Ctrl+A pentru a selecta toate celulele din document. Se vor selecta automat, toate celulele:

Libre Office Calc read only cells 02 LibreOffice Calc   protejarea editării conţinutului din celule

Mergeţi în meniul LibreOffice Calc din partea de sus a documentului, la:

Format > Cells

Libre Office Calc read only cells 03 LibreOffice Calc   protejarea editării conţinutului din celule

Daţi click pe tab-ul “Cell Protection“, bifaţi căsuţa de la “Protected“, apoi daţi click pe butonul “Ok“:

Libre Office Calc read only cells 04 LibreOffice Calc   protejarea editării conţinutului din celule

Acum, selectaţi cu mouse-ul, o zonă pe care vreţi să o deblocaţi:

Libre Office Calc read only cells 05 LibreOffice Calc   protejarea editării conţinutului din celule

Daţi click-dreapta pe zona selectată şi daţi click pe opţiunea “Format Cells“:

Libre Office Calc read only cells 06 LibreOffice Calc   protejarea editării conţinutului din celule

În fereastra care se va deschide, daţi click pe tab-ul “Cell Protection” şi debifaţi căsuţa de la “Protected“. În acest fel, vom marca celulele selectate ca fiind “neprotejate” la scriere/editare!

Libre Office Calc read only cells 07 LibreOffice Calc   protejarea editării conţinutului din celule

Dacă mai există zone pe care doriţi să le deblocaţi, procedaţi la fel pentru deblocarea anumitor celule (zone) din document…

Până acum, nu am făcut nimic altceva decât să “marcăm” zonele care să fie blocate (adică, să nu poată fi editate) şi care să fie deblocate (care să poată fi editate/modificate de oricine). Pentru a bloca editarea documentului, trebuie să mergeţi în meniul de sus, la:

Tools > Protect Document > Sheet

Libre Office Calc read only cells 08 LibreOffice Calc   protejarea editării conţinutului din celule

… iar aici, să scrieţi/stabiliţi o parolă pentru editare (va trebui să scrieţi parola de două ori):

Libre Office Calc read only cells 09 LibreOffice Calc   protejarea editării conţinutului din celule

De asemenea, să aveţi grijă să fie bifată căsuţa de la “Protect this sheet and the contents of protected cells“.

Salvaţi documentul pe calculator şi gata.

Dacă trimiteţi unei alte persoane documentul .ods astfel salvat, acesta nu va putea fi editat decât strict în zonele/celulele permise de voi.

Succes!

Categorie articol [ Diverse, Software ]
You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

Adaugă un comentariu